ЗАЧЕМ НУЖЕН ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС?

При первичной регистрации компании требуется указать информацию о местонахождении юрлица, это обязательная информация, которая должна содержаться в государственном реестре – без нее просто не зарегистрируют компанию.

В основном юридический адрес используется для взаимодействия с налоговой службой Украины, «Держпрацею», исполнительной службой, судами и другими контролирующими и правоохранительными службами. Ее представители должны знать, куда направлять письма для предприятия, куда приезжать для проверки и т. д. Юридический адрес не обязан совпадать с адресом производственных, торговых или складских помещений.

А ЧТО, ЕСЛИ УКАЗАТЬ НЕПРАВИЛЬНЫЙ ИЛИ НЕАКТУАЛЬНЫЙ АДРЕС?

В случае указания вымышленного или неактуального юридического адреса могут возникнуть негативные и в отдельных случаях дорогостоящие последствия:

1. Если Вы укажете не актуальна адрес, то не сможете вовремя получать почту. Письма от налоговой, контрагентов, судов и т.д. будет получена с опозданием или вообще не получена. Таким образом Вы можете пропустить сроки для взаимодействия с госорганами или сроки для обжалования их действий, потерю первичных бухгалтерских документов от контрагентов и т.д.
2. Все проверки происходят по адресу, указанному в реестре. Если такой адрес не актуален и у вас нет возможности попасть в это помещение на время проверки, то это может привести к штрафам за не допуск к проверке (в частности «Держпраці»). Кроме того, в том случае, когда вы зарегистрированы как плательщик НДС, то вам могут остановить регистрацию налоговой накладной опираясь на рискованность операции из-за отсутствия субъекта хозяйствования по официальному месту регистрации. Конечно, такие решения можно обжаловать, но лучше предотвратить и вовсе возникновение таких проблем.

КАКОЙ АДРЕС УКАЗЫВАТЬ?

• ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС, где предприятие планирует осуществлять свою хозяйственную деятельность

Но если у Вас пока нет помещения и лишнего бюджета на аренду, и в целом Ваш бизнес ведется удаленно, сотрудники работают из разных мест и офис нужен лишь номинально – то стоит рассмотреть другие варианты.

• ДОМАШНИЙ АДРЕС одного из учредителей или руководителей

Хоть государственные органы и не препятствуют использованию домашнего адреса для регистрации ООО, но этот вариант самый неудачный и может повлечь за собой большое количество проблем в ходе осуществления хозяйственной деятельности. Чего только стоит тот факт, что контролирующие органы периодически могут отправлять по указанному адресу плановые и внеплановые проверки, что чревато определенными неудобствами.

• АРЕНДОВАННЫЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

Отличный и легальный вариант для бизнеса, который работает удаленно, либо желает, что б местом регистрации компании был указан Киев.

Этот способ дает вам возможность указать местонахождение вашего юридического лица по определенному адресу с возможностью получения корреспонденции и фактической аренды на время проведения проверки. Стоимость услуг аренды юридического адреса в Киеве достаточно демократичная.

Выбирая юридический адрес нужно уделить особое внимание некоторым моментам, об этом мы подробно расскажем в статье: «Как выбрать качественный юридический адрес. На что обратить внимание»