НАВІЩО ПОТРІБНА ЮРИДИЧНА АДРЕСА?

При первинній реєстрації компанії потрібно вказати інформацію про місцезнаходження юрособи, це обов'язкова інформація, яка має міститись у державному реєстрі – без неї просто не зареєструють компанію.

В основному юридична адреса використовується для взаємодії з податковою службою України, «Держпрацею», виконавчою службою, судами та іншими контролюючими та правоохоронними службами. Її представники повинні знати, куди надсилати листи для підприємства, куди приїжджати для перевірки тощо.

А ЯКЩО ВКАЗАТИ НЕПРАВИЛЬНУ ЧИ НЕАКТУАЛЬНУ АДРЕСУ?

Якщо вказана вигадана чи неактуальна юридична адреса можуть виникнути такі негативні наслідки:

1. Якщо Ви вкажете не актуальну адресу, то не зможете вчасно отримувати пошту. Листи від податкової, контрагентів, судів тощо. будуть отримані із запізненням або взагалі не отримані. Таким чином, Ви можете пропустити строки для взаємодії з державними органами або строки для оскарження їх дій, втрату первинних бухгалтерських документів від контрагентів тощо.
2. Усі перевірки відбуваються за адресою, вказаною у реєстрі. Якщо така адреса не актуальна і у вас немає можливості потрапити до цього приміщення на час перевірки, то це може призвести до штрафів за недопуск до перевірки (зокрема, «Держпраці»). Крім того, у разі, коли ви зареєстровані як платник ПДВ, то вам можуть зупинити реєстрацію податкової накладної спираючись на ризикованість операції через відсутність суб'єкта господарювання за офіційним місцем реєстрації. Звичайно, такі рішення можна оскаржити, але краще запобігти виникненню таких проблем.

ЯКУ АДРЕСУ ВКАЗУВАТИ?

• ФАКТИЧНА АДРЕСА, де підприємство планує здійснювати свою господарську діяльність

Але якщо у Вас поки що немає приміщення та зайвого бюджету на оренду, і в цілому Ваш бізнес ведеться віддалено, співробітники працюють з різних місць і офіс потрібен лише номінально – варто розглянути інші варіанти.

• ДОМАШНЯ АДРЕСА одного із засновників або керівників

Хоча державні органи і не перешкоджають використанню домашньої адреси для реєстрації ТОВ, але цей варіант найневдаліший і може спричинити велику кількість проблем у ході здійснення господарської діяльності. Чого тільки вартий той факт, що контролюючі органи періодично можуть відправляти за вказаною адресою планові та позапланові перевірки, що супроводжується певними незручностями.

• ОРЕНДОВАНА ЮРИДИЧНА АДРЕСА

Чудовий та легальний варіант для бізнесу, який працює віддалено, або бажає, щоб місцем реєстрації компанії було вказано Київ.

Цей спосіб дає можливість вказати місцезнаходження вашої юридичної особи за певною адресою з можливістю отримання кореспонденції та фактичної оренди на час проведення перевірки. Вартість послуг оренди юридичної адреси у Києві є достатньо демократичною.

Але обираючи юридичну адресу, потрібно приділити особливу увагу деяким моментам, адже і тут існують певні нюанси, про це ми докладно розповімо у статті: «Як обрати якісну юридичну адресу. На що звернути увагу».