;){kind=logo}
Местонахождение предприятия является важным аспектом при создании или перемещении бизнеса. Это необходимо для обеспечения соответствия требованиям законодательства, а также во избежание возможных юридических и финансовых рисков.
Если посмотреть на все с точки зрения законодательства, то такого понятия как «юридический адрес» в украинском законодательстве не существует, «юридический адрес» – это сугубо деловой термин. В первую очередь в ч. 1 ст. 93 ГКУ есть такое понятие как «местонахождение юридического лица».
Местонахождение юридического адреса – это адрес головного офиса, или, например, расположение производственных мощностей.
Хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно выбирать свое местонахождение и вносить соответствующие данные в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, поскольку информация о местонахождении компании обязательно должна быть указана в ЕГР. Согласно п. 45.2 Налогового кодекса Украины, налоговым адресом юридического лица (или его обособленного подразделения) является местонахождение этого юридического лица, информация о котором содержится в Едином государственном реестре.
Следовательно, термин «налоговый адрес» является равнозначным термином «местонахождение предприятия» указанное в ЕГР.
Ведение деятельности или потеря адреса юридического лица
Может ли юрлицо осуществлять хозяйственную деятельность без юридического адреса? Может ли юрлицо потерять или не иметь вообще налогового адреса?
С юридической точки зрения это невозможно. Как отмечалось ранее, местонахождение предприятия обязательно должно быть указано в ЕГР. Без этого адреса невозможно осуществить государственную регистрацию юридического лица. Для уже зарегистрированной компании законодательством не предусмотрена возможность удаления данных о местонахождении из ЕГР — можно только изменить адрес на другой.
Однако на практике компания может потерять свой адрес, например, если истек срок аренды офиса или помещение было продано новому владельцу.
Действительно, могут возникнуть обстоятельства, когда предприятие по разным причинам должно покинуть свое местонахождение, указанное в ЕГР. В таком случае компания обязана сообщить о новом адресе, чтобы в ЕГР всегда содержалась актуальная информация.
Что делать, если предприятие потеряло старый налоговый адрес, но еще не нашло новый? В такой ситуации можно указать в Реестре как местонахождение предприятия адрес регистрации места жительства (прописку) или место фактического жительства директора.
Также можно рассмотреть вариант аренды юридического адреса. Этот подход вполне законен, поскольку ни одно законодательство не запрещает такое действие. Кроме аренды помещений, услуги могут включать в себя корреспондентское обслуживание (получение писем от контрагентов или государственных органов) и секретарское обслуживание. Это означает, что в офисе будет присутствовать секретарь, информирующий посетителей о том, что по этому адресу действительно находится определенная компания.
Может ли возникнуть ответственность за отсутствие юридического «налогового» адреса?
Прямая ответственность законодательством не установлена, так как все юридические лица имеют налоговый адрес по умолчанию. Но все же последствия могут быть.
1. Если предприятие отсутствует по своему юридическому адресу, оно не сможет получать корреспонденцию от государственных органов и контрагентов.
К примеру, если предприятие не получит налоговое уведомление-решение от Государственной налоговой службы, поступившее по налоговому адресу, оно не сможет обжаловать наложенный штраф ни в административном, ни в судебном порядке. Причина в том, что предприятие просто не будет знать о существовании этого решения и упустит сроки для его обжалования.
Такая же ситуация может возникнуть и в переписке с контрагентами. Например, при подаче иска в суд контрагент обязан отправить ответчику копию искового заявления. Если предприятие не контролирует свой налоговый адрес, оно может не узнать этот иск и фактически будет лишено возможности полноценно участвовать в судебном процессе.
2. Налоговая служба может приостановить регистрацию налоговых накладных плательщика НДС.
Например, если контролирующий орган назначит выездную проверку предприятия, она будет производиться по местонахождению налогоплательщика (налоговым/юридическим адресом). Однако если инспекторы прибудут по указанному адресу и не найдут предприятие, проверку провести не удастся из-за его отсутствия.
Подразделение ГНС, которое проводит проверку и выявляет невозможность ее проведения из-за отсутствия налогоплательщика, готовит запрос на установление фактического местонахождения налогоплательщика.
Если местонахождение налогоплательщика не установлено в течение 30 календарных дней с даты получения проверки, руководитель (или его заместитель) ГФС принимает решение о прекращении поиска налогоплательщика.
После принятия такого решения начальник оперативного подразделения в течение трех рабочих дней в письменном виде уведомляет об этом орган ГФС, инициировавший запрос.
Информация о том, что не удалось установить местонахождение налогоплательщика, будет храниться в информационных системах налоговых органов и не будет использоваться в пользу налогоплательщика.
В частности, если автоматизированный мониторинг обнаружит, что налогоплательщик, подавший налоговую накладную или расчет корректировки, отвечает хотя бы одному из критериев рискованности, регистрация такой накладной или расчета будет остановлена.
Для того чтобы возобновить деятельность, юрлицо должно будет обращаться в орган ГФС, инициировавший процедуру остановки, или решать эту проблему в судебном порядке.
Следовательно, можно сделать выводы, что важно всегда иметь актуальный юридический адрес, своевременно и должным образом информировать органы государственной власти о его смене. Рекомендуем вам обращаться в нашу компанию по консультациям и аренде юридических адресов в Киеве.
