;){kind=logo}
Місцезнаходження підприємства є важливим аспектом під час створення або переміщення бізнесу. Це необхідно для забезпечення відповідності вимогам законодавства, а також для уникнення можливих юридичних та фінансових ризиків.
Якщо подивитись на все з точки зору законодавства, то такого поняття як «юридична адреса» в українському законодавстві не існує, «юридична адреса» це суто діловий термін. Насамперед в ч. 1 ст. 93 ЦКУ є таке поняття як «місцезнаходження юридичної особи».
Місцезнаходження юридичної адреси – це адреса головного офісу, або наприклад, розташування виробничих потужностей.
Господарюючий суб'єкт має право самостійно вибирати своє місцезнаходження та вносити відповідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, оскільки інформація про місцезнаходження компанії обов'язково повинна бути вказана в ЄДР. Згідно з п. 45.2 Податкового кодексу України, податковою адресою юридичної особи (або її відокремленого підрозділу) є місцезнаходження цієї юридичної особи, інформація про яке міститься в Єдиному державному реєстрі.
Отже термін «податкова адреса» є рівнозначним терміном «місцезнаходження підприємства» зазначене в ЄДР.
Ведення діяльності, або втрата адреси юридичної особи
Чи може юрособа здійснювати господарську діяльність не маючи юридичної адреси? Чи може юрособа втратити або не мати взагалі податкової адреси?
З юридичної точки зору, це неможливо. Як зазначалося раніше, місцезнаходження підприємства обов'язково повинно бути зазначене в ЄДР. Без цієї адреси неможливо здійснити державну реєстрацію юридичної особи. Для вже зареєстрованої компанії законодавством не передбачено можливості видалення даних про місцезнаходження з ЄДР—можна лише змінити адресу на іншу.
Однак на практиці компанія може втратити свою адресу, наприклад, якщо закінчився термін оренди офісу або приміщення було продане новому власнику.
Дійсно, можуть виникнути обставини, коли підприємство з різних причин повинно залишити своє місцезнаходження, вказане в ЄДР. У такому випадку компанія зобов'язана повідомити про нову адресу, щоб в ЄДР завжди містилася актуальна інформація.
Що робити, якщо підприємство втратило стару податкову адресу, але ще не знайшло нову? У такій ситуації можна вказати в Реєстрі як місцезнаходження підприємства адресу реєстрації місця проживання (прописку) або місце фактичного проживання директора.
Також можна розглянути варіант оренди юридичної адреси. Цей підхід є цілком законним, оскільки жодне законодавство не забороняє таку дію. Окрім оренди приміщень, послуги можуть включати кореспондентське обслуговування (отримання листів від контрагентів або державних органів) та секретарське обслуговування. Це означає, що в офісі буде присутній секретар, який інформуватиме відвідувачів про те, що за цією адресою дійсно знаходиться певна компанія.
Чи може виникнути відповідальність за відсутність юридичної «податкової» адреси?
Прямої відповідальності законодавством не встановлено, бо всі юридичні особи мають податкову адресу за замовчуванням. Але все ж наслідки можуть бути.
1. Якщо підприємство відсутнє за своєю юридичною адресою, воно не зможе отримувати кореспонденцію від державних органів та контрагентів.
Наприклад, якщо підприємство не отримає податкове повідомлення-рішення від Державної податкової служби, яке надійшло за податковою адресою, воно не зможе оскаржити накладений штраф ні в адміністративному, ні в судовому порядку. Причина в тому, що підприємство просто не буде знати про існування цього рішення та пропустить строки для його оскарження.
Така ж ситуація може виникнути і в листуванні з контрагентами. Наприклад, при подачі позову до суду контрагент зобов'язаний надіслати відповідачу копію позовної заяви. Якщо підприємство не контролює свою податкову адресу, воно може не дізнатися про цей позов і фактично буде позбавлене можливості повноцінно брати участь у судовому процесі.
2. Податкова служба може призупинити реєстрацію податкових накладних платника ПДВ.
Наприклад, якщо контролюючий орган призначить виїзну перевірку підприємства, вона проводитиметься за місцезнаходженням платника податків (податковою / юридичною адресою). Однак, якщо інспектори прибудуть за вказаною адресою і не знайдуть підприємство, перевірку провести не вдасться через його відсутність.
Підрозділ ДПС, що проводить перевірку та виявляє неможливість її проведення через відсутність платника податків готує запит на встановлення фактичного місцезнаходження платника податків.
Якщо місцезнаходження платника податків не встановлено протягом 30 календарних днів з дати отримання перевірки, керівник (або його заступник) ДФС приймає рішення про припинення пошуку місцезнаходження платника.
Після ухвалення такого рішення начальник оперативного підрозділу протягом трьох робочих днів письмово повідомляє про це орган ДПС, який ініціював запит.
Інформація про те, що не вдалося встановити місцезнаходження платника податків, буде зберігатися в інформаційних системах податкових органів і не буде використовуватися на користь платника податків.
Зокрема, якщо автоматизований моніторинг виявить, що платник податків, який подав податкову накладну чи розрахунок коригування, відповідає хоча б одному з критеріїв ризиковості, реєстрація такої накладної або розрахунку буде зупинена.
Для того щоб відновити діяльність, юрособа повинна буде звертатися в орган ДФС який ініціював процедуру зупинки, або вирішувати цю проблему у судовому порядку.
Отже, можна зробити висновки, що важливо завжди мати актуальну юридичну адресу, вчасно та належним чином інформувати органи державної влади про її зміну. Рекомендуємо вам звертатися до нашої компанії щодо консультацій та оренди юридичних адрес у Києві.
