КАК ИЗМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС ООО

При смене юридического адреса юрлица можно выделить следующий алгоритм действий:

• внесение изменений в ЕГР;
• изменение основного места учета в налоговой (если предприятие переехало в другой район);
• уведомление органов лицензирования (если предприятие имеет лицензии);
• информирование обслуживающего банка и контрагентов о новом местонахождении.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГР

Информация о местонахождении юрлица содержится в ЕГР, а также иногда указывается в уставе предприятия. Поэтому прежде всего выясняем, содержится ли такая информация в Вашем уставе. Если нет, то все просто – необходимо внести изменения только в сведения, указанные в ЕГР.

Для этого необходимо подать госрегистратору:

• заявление о регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГР (форма 2);
• документ, подтверждающий уплату админ. сбора.

Если в Вашем уставе все же есть данные о местонахождении, тогда госрегистратору подаются:

• заявление по форме 2;
• документ подтверждающий уплату админ. сбора
• оригинал (нотариально удостоверенная копия) решения об изменении местонахождения юрлица и внесении изменений в устав (принятие его новой редакции). Решение оформляется протоколом, если его принимали на общем собрании, или решением - если принимал единственный собственник предприятия.
• новая редакция устава с нотариально заверенными подписями. Предоставляется один экземпляр устава, который остается в регистрационном деле и юрлицу не возвращается.

Когда изменения зарегистрируют?

Если документы без ошибок и уплачен админсбор, изменения будут зарегистрированы в течение 24 часов с момента подачи документов. Бывает и быстрее.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОРГАНА ГФС

Если Вы на общей системе налогообложения и изменение местонахождения юридического лица проходит в пределах одного района, то для удачного завершения данной процедуры будет достаточно предоставить государственному регистратору перечисленный выше пакет документов, обновленные данные из ЕГР поступят в ГФС автоматически.

А вот юрлицам на ЕН дополнительно нужно подать в налоговую заявление о применении упрощенной системы, чтобы внести информацию об изменениях в Реестр плательщиков единого налога.

Если изменился административный район (другой город, район города), нужно встать на учет в налоговую по новому месту регистрации. Предприятиям на едином налоге или плательщикам НДС необходимо будет подавать документы в налоговую для изменения свидетельства плательщика НДС или свидетельства плательщика Единого налога.

При этом до конца отчетного года платить налоги и подавать отчеты нужно в старую налоговую по старому адресу, а с 1 января следующего года — в новую.

У единщиков иначе — последний раз они отчитываются по старому адресу в квартале, в котором подали заявление об изменении адреса.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОРГАНОВ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ

Если у Вашего предприятия есть лицензии, то необходимо информировать орган лицензирования обо всех изменениях в данных, указанных при получении лицензии, в том числе и о смене местонахождения.

ИНФОРМИРОВАНИЕ КОНТРАГЕНТОВ И БАНКОВ

Не нужно перезаключать ранее заключенные договоры, но необходимо в письменном виде проинформировать контрагентов об изменении местонахождения Вашего предприятия. А также сообщить банки, в которых у Вас открыты счета.

Что еще учесть?

Не забудьте и об ЭЦП. Электронный ключ содержит набор данных о компании, если меняется должностное лицо (директор, главный бухгалтер), юрадрес, нужно получить новый ключ.

Как видим в такой, казалось бы, простой процедуре как изменение юридического адреса, также существует множество нюансов. Если Вам необходимо быстро провести процедуру смены местоположения (изменения юридического адреса), просто позвоните нам - проконсультируем и ответим на все вопросы, поможем быстро и профессионально поменять юридический адрес, а при необходимости предоставим юридический адрес в Киеве бесплатно на 6 месяцев.