;){kind=logo}
При зміні юридичної адреси юрособи можна назвати наступний алгоритм дій:
- внесення змін до ЄДР;
- зміна основного місця обліку в органі ДПС (якщо підприємство переїхало до іншого району);
- повідомлення органів ліцензування (якщо підприємство має ліцензії);
- інформування обслуговуючого банку і контрагентів про нове місцезнаходження.
ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ЄДР
Інформація про місцезнаходження юрособи міститься в ЄДР, а також іноді зазначається в статуті підприємства. Тож перш за все з’ясовуємо чи міститься така інформація у Вашому статуті. Якщо ні, то все просто - необхідно внести зміни лише до відомостей в ЄДР.
Для цього необхідно подати держреєстратору:
- заяву про реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР (форма 2);
- документ, що підтверджує сплату адмін. збору.
Якщо в Вашому статуті все ж таки є дані про місцезнаходження, тоді держреєстратору подаються:
- заява за формою 2;
- документ що підтверджує сплату адмін. збору
- оригінал (нотаріально посвідчену копію) рішення про зміну місцезнаходження юрособи і внесення змін до статуту (прийняття його нової редакції). Рішення оформляється протоколом, якщо його приймали на загальних зборах, або рішенням — якщо приймав єдиний власник підприємства.
- Нова редакцію статуту з нотаріально засвідченими підписами. Подається один примірник статуту, який лишається у реєстраційній справі та юрособі не повертається.
Коли зареєструють зміни?
Якщо документи без помилок та сплачено адмінзбір —зміни будуть зареєстровані протягом 24 годин з моменту подання документів. Буває, і швидше.
ПОВІДОМЛЕННЯ ОРГАНУ ДФС
Якщо Ви на загальній системі оподаткування та зміна місцезнаходження юридичної особи проходить у межах одного району, то для вдалого завершення даної процедури буде достатньо подати державному реєстратору перелічений вище пакет документів, оновлені дані із ЄДР надійдуть до ДФС автоматично.
А от юрособам на ЄП додатково треба подати в податкову заяву про застосування спрощеної системи, щоб внести інформацію щодо змін у Реєстр платників єдиного податку.
Якщо змінився адміністративний район (інше місто, район міста), потрібно стати на облік у податкову за новим місцем реєстрації. Підприємствам на єдиному податку, або платникам ПДВ, необхідно буде подавати документи до податкової для зміни свідоцтва платника ПДВ або свідоцтва платника Єдиного податку.
При цьому до кінця звітного року платити податки та подавати звіти треба в стару податкову за старою адресою, а з 1 січня наступного року — у нову.
У єдинників інакше — останній раз вони звітують за старою адресою в кварталі, в якому подали заяву про зміну адреси.
ПОВІДОМЛЕННЯ ОРГАНІВ ЛІЦЕНЗУВАННЯ
Якщо у Вашого підприємства є ліцензії, то необхідно інформувати орган ліцензування про всі зміни даних, зазначених при отриманні ліцензії, у тому числі і про зміну місцезнаходження.
ІНФОРМУВАННЯ КОНТРАГЕНТІВ ТА БАНКІВ
Не потрібно переукладати раніше укладені договори, але необхідно письмово проінформувати контрагентів про зміну місцезнаходження Вашого підприємства. А також повідомити банки в яких у Вас відкрито рахунки.
ЩО ЩЕ ВРАХУВАТИ?
Не забутьте про ЕЦП. Електронний ключ містить набір даних про компанію, якщо змінюється посадова особа (директор, головний бухгалтер), юрадреса, потрібно отримати новий ключ.
Як бачимо у такій, здавалось би простій процедурі як зміна юридичної адреси, також існує багато нюансів. Тож якщо Вам необхідно швидко провести процедуру зміни адреси місцезнаходження (зміни юридичної адреси), просто зателефонуйте нам - проконсультуємо та відповімо на всі питання, допоможемо швидко та професійно поміняти юридичну адресу, а за необхідності надамо юридичну адресу у Києві безкоштовно на 6 місяців.
