Якщо до вас прийшла перевірка

Уявіть: звичайний робочий день, ви розгрібаєте завали листів чи спокійно п'єте каву, як раптом — дзвінок у двері офісу. За порогом стоять люди з посвідченнями. Хто вони? Чому прийшли? І головне — що робити?

Розберімося, які контролюючі органи мають право завітати до вашого офісу в Україні та що варто знати, щоб бути готовим.

Які органи можуть прийти з перевіркою?

Відповідно до законодавства, різні контролюючі органи мають право здійснювати перевірки у сфері своєї компетенції. Основні з них:

1.Податкова служба (Державна податкова служба України)

Перевіряють правильність сплати податків, подання звітності, ведення обліку.

2. Держпраці (Державна служба України з питань праці)

Контролюють оформлення трудових відносин, дотримання мінімальних гарантій працівникам.

3, Держпродспоживслужба

Перевіряють дотримання санітарних норм, правил безпеки харчових продуктів, захист прав споживачів.

4. Пенсійний фонд України

Перевіряє правильність сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ) і повноту подання звітності щодо страхових внесків.

5. Служба безпеки України (СБУ)

Може приходити у випадках розслідування загроз національній безпеці, тероризму чи шпіонажу.

6. Поліція

Може приходити лише за наявності ухвали суду для проведення слідчих дій або у разі надзвичайної ситуації.

7. Антимонопольний комітет України

Здійснює перевірки у випадках підозр щодо порушення антимонопольного законодавства.

8. ДСНС (пожежна інспекція)

Контролює дотримання норм пожежної та техногенної безпеки.

Що потрібно знати про процедуру перевірки?

✅ Контролюючі особи мають надати:

• Посвідчення особи.
• Направлення на перевірку або судову ухвалу (залежно від типу органу і підстави перевірки).
• Копію наказу/розпорядження про проведення перевірки.

✅ Ви маєте право:

• Ознайомитися з документами.
• Вимагати фіксації перевірки у журналі обліку перевірок.
• Залучити адвоката для супроводу перевірки.
• Фіксувати перебіг перевірки на відео.

Порада:

• Перевірте актуальність своїх документів та ліцензій.
• Проводьте внутрішні аудити.
• Навчіть персонал, як правильно реагувати на прихід перевіряльників.

Підсумок

Візит контролюючого органу — це випробування на організованість бізнесу.

Коли знаєш свої права і правила гри, навіть несподівана перевірка не викликає страху.

Пам’ятайте: підготовлений офіс — захищений офіс.