ВИБІР НАЙМЕНУВАННЯ ДЛЯ ВАШОЇ КОМПАНІЇ

"Як корабель назвеш, так він і попливе!" — і це висловлювання також дуже влучно відображає процес вибору найменування для нової компанії. Адже саме назва підприємства - це перше, що дізнається про Ваш бізнес партнер або клієнт. Вдала назва - це сильний маркетинговий інструмент, що формує імідж компанії та підвищує впізнаванність бренду.

Процес вибору імені компанії — називається «неймінг» (від англ. «to name» — давати ім'я). Насправді неймінг, це не просто творча робота, крім креативу даний процес так само включає дослідницькі та аналітичні етапи.

В інтернет вже розміщено безліч прикладів, правил і рекомендацій щодо неймінгу. Зі свого боку, ми хочемо акцентувати Вашу увагу саме на юридичних аспектах (вимогах, правилах та заборонах) якими не можна нехтувати, обираючи ім'я для Вашої компанії. Адже навіть якщо Ви не збираєтеся займатися неймінгом і вже точно знаєте, як називатиметься Ваша компанія - ігнорування нижче викладених правил може призвести до того, відмови в реєстрації Вашої компанії.

ЗАКОНОДАВЧІ ВИМОГИ ДО НАЙМЕНУВАННЯ ТОВ

УНІКАЛЬНІСТЬ. Відповідно до чинного законодавства України, не може існувати двох ТОВ з ідентичними назвами, тож як тільки ви визначились з назвою, потрібно перевірити та впевнитись що ТОВ з такою ж назвою ще не зареєстровано (допускається однакова назва для двох різних юридичних осіб лише за умови, що у них різна організаційно-правова форма).

Раніше перевірку можна було зробити на сайті Міністерства юстиції України, але у зв'язку з військовими діями зараз така інформація не доступна. Зараз можна перевірити через Опендатабот.

МОВА. Назва ТОВ повинна бути українською мовою, та додатково (за бажанням) можна вказати назву англійською. Перед найменуванням має бути вказана організаційно-правова форма (у нашому випадку «Товариство з обмеженою відповідальністю», ТОВ).

ЗНАКИ ТА СИМВОЛИ. Для назви можна використовувати розділові знаки та символи:

лапки (" ", " ", « », які є тотожними), крапка (.), кома (,), двокрапка (:), дужки /( )/, апостроф ('), дефіс (-), тире (–), скісна риска (/), знак оклику (!), знак питання (?), номер (№), плюс (+), знак рівняння (=), зірочка (*), ет комерційне (@), амперсанд (&) та цифри: арабські (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) та римські (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, L, C, D, M).

ЗАБОРОНЕНО:

• використовувати терміни, абревіатури та похідні від термінів, які можна переплутати з державними органами або органами місцевого самоврядування;
• використовувати символіку нацистського чи комуністичного режиму;
• у назві вказувати на зв'язок юридичної особи із центральними органами виконавчої влади або міністерствами.

ЧИ МОЖЛИВО В МАЙБУТНЬОМУ ЗМІНИТИ НАЗВУ?

Так, зміна найменування компанії в процесі підприємницької діяльності — нерідкий випадок. Причини для таких дій можуть бути найрізноманітнішими, наприклад:

• Купівля компанії та бажання нових власників внести у назву власні ідеї;
• Кардинальна зміна напрямів діяльності компанії або поява більш актуальних пріоритетів у ході господарської діяльності;
• у зв'язку невірним вибором назви з початку діяльності компанії, що спричиняє неправильні уявлення про діяльність компанії у клієнтів;
• у зв'язку з необхідністю ребрендингу та інші причини.

Тож змінити найменування можливо, але це трудомісткий процес, який включає в себе як дії реєстраційного, так і організаційного характеру. Наприклад, якщо підприємство є платником єдиного податку або ПДВ, необхідно подати документи до податкової для заміни такого свідоцтва із зазначенням нового найменування. Також потрібно буде отримати нову довідку із органів статистики.

Обов'язково оновити старі або відкрити нові рахунки у банку, оновити всі ліцензії, сертифікати, дозволи та замінити печатку підприємства.

Для того щоб здійснити процедуру максимально швидко, краще долучити фахівців. Тож звертайтеся, проконсультуємо та відповімо на всі запитання, допоможемо швидко та професійно змінити найменування юридичної особи.